Pogoji nabave podjetja Polycom Škofja Loka d.o.o.

Poljane nad Škofjo Loko 76 / SI – 4223 Poljane nad Škofjo Loko / Slovenija
Različica: 18.6.2009

1.1 S sprejemom in izpolnitvijo naročil podjetja Polycom Škofja Loka d.o.o. (v nadaljevanju: stranka) izvajalec sprejema in se strinja, da bodo pogodbe in dogovori med stranko in izvajalcem temeljili izključno na teh Pogojih nabave podjetja Polycom Škofja Loka d.o.o., Poljane nad Škofjo Loko 76, SI – 4223 Poljane nad Škofjo Loko. Katerikoli drugi splošni pogoji ne veljajo, četudi niso bili v posameznem primeru izrecno zavrnjeni.

1.2 Pogodbe o dobavi (naročilo in sprejem takšnega naročila) in dobavnice kot tudi spremembe le-teh je potrebno izvršiti v pisni obliki in so zavezujoče le, če jih stranka izda oziroma potrdi v pisni obliki.

1.3 Vsa korespondenca se vrši preko Oddelka nabave. Oddelek nabave mora izdati pisno soglasje o vseh dogovorih s katerimkoli drugim oddelkom v primeru, da le-ti zadevajo dogovore, ki vplivajo na točke dogovorjene v pogodbi.

1.4 Naročila in razporedi dobave so potrjeni, če jim izvajalec v pisni obliki ne nasprotuje v treh (3) delovnih dneh od prejema naročila.

1.5 Izvajalec bo s pogodbo ter katerimikoli in vsemi informacijami prejetimi v zvezi s podpisom in izvedbo pogodbe ravnal z vso dolžno zaupnostjo.

2.1 Dogovorjene cene so permanentne in razen, če ni drugače dogovorjeno, se navedene cene smatrajo »CIF Poljane nad Škofjo Loko (Incoterms 2000)«, vključno s pakiranjem in prevoznimi stroški.

2.2 Stranka si pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti manjše oziroma večje pošiljke kot dogovorjeno.

2.3 Pri tolmačenju konkurenčnih klavzul veljajo INCOTERMI v svoji veljavni obliki v času sklepanja pogodbe.

3.1 V primeru, da stranka zahteva potrdilo o poreklu, bo izvajalec izpolnil vse zahtevane podatke oziroma informacije in ustrezno podpisano PoP nemudoma poslal stranki. Enako velja za potrdilo za namene plačila prometnega davka pri mednarodnih dobavah in pošiljkah znotraj gospodarskih unij.

3.2 Izvajalec bo nemudoma obvestil stranko, če je v skladu z evropsko oziroma katerokoli drugo zanj pristojno zakonodajo njegova pošiljka oziroma del le-te predmet količinskih omejitev pri izvozu.

4.1 Izvajalec je dolžan izročiti stvar kupcu v dogovorjenem času in na kraju, ki sta določena v pogodbi. Izvajalec izpolni obveznost po pogodbi, ko izroči blago in listine, s katerimi je stvar mogoče prevzeti. V primeru, da izvajalec lahko predvidi, da zaradi kateregakoli razloga pošiljk ne bo uspel dostaviti v dogovorjenih rokih dobave, bo izvajalec o tem nemudoma obvestil stranko. Slednje ne bo vplivalo na obveznosti izpolnjevanja dogovorjenih rokov dobave.

4.2 Če izvajalec ne izpolni pogodbe v dogovorjenem roku, stranka lahko od pogodbe odstopi ali pa pusti prodajalcu dodaten rok za izpolnitev pogodbe. Če izvajalec ne izpolni niti v dodatnem roku, lahko stranka od pogodbe odstopi.

4.3 Brezpogojni prevzem pozne dobave blaga ali storitev ne predstavlja strankine odpovedi zahtevkom, ki nastanejo zaradi zamude pri dobavi blaga ali storitev, še posebno zahtevkom za odškodnino. Kakršnokoli dejanje oziroma opustitev dejanja po prevzemu dobave ne predstavlja prepoznanje pravilnosti pošiljke blaga ali storitev dokler ni predmet dobave plačan v celoti.

4.4 Delne dobave niso dovoljene razen, če se stranka s takšnimi dobavami izrecno strinja.

4.5 Višja sila in druge izredne okoliščine, ki so izven nadzora izvajalca, ne dajejo stranki pravice, da v celoti ali delno odstopi od pogodbe, razen če višja sila ali te okoliščine ne trajajo nerazumno dolgo. Šteje se, da je običajen razumen rok 1 mesec od roka izpolnitve.

5.1 Dobava blaga ali storitev (v nadaljevanju: dobava in/ali pošiljka) mora biti brez stvarnih in pravnih napak ter v skladu z najsodobnejšo tehnologijo in zadevnimi zakoni, predpisi, direktivami in standardi. V primeru, da dobava ne izpolnjuje zgoraj navedenih zahtev, se smatra kot pomanjkljiva.

5.2 Izvajalec bo kakovost proizvodov, ki jih dobavlja stranki, stalno prilagajal najsodobnejši tehnologiji in stranko obveščal o priložnostih za izboljšave in tehničnih spremembah. Izvajalec in/ali pošiljke morajo biti v skladu s strankino direktivo o zagotavljanju kakovosti in smernicami kakovosti.

5.3 Izvajalec bo vzpostavil in vzdrževal ustrezen sistem zagotavljanja kakovosti, ki bo ažuriran in primeren vrsti in obsegu pošiljk. Izvajalec bo vodil evidenco, še posebno o pregledih kakovosti in jih na posebno prošnjo nudil dostopne stranki.

5.4 Izvajalec se strinja z revizijami oziroma kontrolami kakovosti, ki jih izvaja stranka oziroma njeni predstavniki, v prisotnosti strankinega poslovnega partnerja, če je to mogoče.

5.5 Izvajalec zagotavlja, da bo vse zadeve v zvezi z varnostjo (proizvodov in značilnostmi, ki zahtevajo posebno verifikacijo) izvajal v skladu z zadnjo različico VDA »Nachweisführung Leitfaden zur Dokumentation und Archivierung von Qualitätsanforderungen«.

6.1 Izvajalec odgovarja za stvarne napake (jamčevanje za napake) na dobavljenem blagu in za pravilno delovanje dobavljenega blaga (garancija).

7.1 Garancijski rok je šestintrideset (36) mesecev od dobave razen, če ni drugače dogovorjeno v pogodbi. V nasprotju s prvim in drugim stavkom te točke, je rok jamčevanja za pravne napake deset (10) let, vendar pravica ugasne v enem letu, ko stranka zve za pravico tretjega oziroma v skladu z 2. odstavkom 495. člena OZ.

7.2 Stranka si pridržuje pravico izbrati vrsto dodatnih storitev, vendar ima glede na prodajno pogodbo izvajalec pravico, da zavrne dodatno storitev, ki jo izbere stranka.

7.3 Za dele, ki so popravljeni oziroma zamenjani v roku garancije, rok zastaranja prične ponovno teči od trenutka, ko je izvajalec izvršil garancijsko popravilo. Garancijska doba velja v skladu s točko 7.1.

8.1 Izvajalec izjavlja, da izdelki po tej pogodbi nimajo napak in da imajo vse potrebne in dogovorjene lastnosti ali odlike. Izvajalec odgovarja za stvarne napake, ki jih je stvar imela ob izročitvi (očitne napake) in za stvarne napake, ki se pokažejo po prevzemu blaga (skrite napake). Jamčevanje za napake velja šestintrideset (36) mesecev od dobave. Če se stvarna napaka na blagu pokaže v roku dvanajstih (12) mesecev od prenosa tveganja (izročitve blaga), se domneva, da je napaka obstajala že v času prenosa tveganja. Odgovornost prodajalca za napake ne posega v njegovo obveznost iz naslova garancije za pravilno delovanje izdelkov.

8.2 Napaka je stvarna,

• če stvar nima običajnih lastnosti, ki so potrebne za njeno običajno rabo ali za promet;
• če stvar nima lastnosti, ki so potrebne za posebno rabo, za katero jo stranka kupuje;
• če stvar nima ustno ali pisno dogovorjenih lastnosti in odlik; in
• če se ne ujema z vzorcem, modelom, prospektom ali ponudbo.

8.3 Napaka je očitna, če se nahaja na zunanjem obodu nepakiranega izdelka in ni skrita očem, tako, da jo je mogoče z običajnim pregledom takoj opaziti. Če je izdelek pakiran, je očitna le napaka, ki je vidna na poškodovani embalaži izdelka. Skrita napaka je taka napaka, ki je z običajnim pregledom pri prevzemu ni bilo mogoče opaziti (skrita napaka). Šteje se, da je skrita napaka tudi napaka ali poškodba na zunanjem obodu izdelka, če je izdelek pakiran in napake ni bilo mogoče opaziti brez odstranitve embalaže.

8.4 Stranka bo izvedla prevzem blaga (pregled količin in očitnih napak):

• količinski prevzem izdelkov, ki so pakirani ločeno vsak zase, po prejemu blaga;
• količinski prevzem izdelkov, pakiranih skupaj v eni embalaži, najkasneje v 8 dneh po prejemu blaga;
• kakovostni prevzem izdelkov, ki niso namenjeni nadaljnji predelavi, dodelavi ali montaži, najkasneje v 15 dneh po prejemu blaga;
• kakovostni prevzem izdelkov, ki so namenjeni nadaljnji proizvodnji ali montaži pri stranki ali pri tretji osebi, med proizvodnjo ali montažo, vendar najkasneje v 15 dneh po zaključeni proizvodnji ali montaži pri stranki ali pri tretji osebi.

8.5 Če je stranka odpravila stvar naprej, ne da bi jo preložila ali prevzela, prodajalcu pa je bila ob sklenitvi pogodbe znana ali bi mu morala biti znana možnost takšne nadaljnje odprave, je prevzem mogoče odložiti, dokler stvar ne prispe v novi namembni kraj.

8.6 Stranka bo o očitnih napakah obvestila prodajalca v osmih dneh po prevzemu blaga v skladu s točko 8.4. Stranka mora o skritih napakah obvestiti prodajalca v osmih dneh potem, ko jih opazi ali zanje izve od svojih kupcev. Stranka bo obvestila prodajalca o očitnih in skritih napakah po e-mailu, telefaxu ali pošti. Za obvestilo zadostuje da stranka v obvestilu napako navede in na kratko opiše.

8.7 Z obvestilom je izvajalec pozvan, da stvar pregleda in da:

• napako odpravi; ali da napako prizna in nadomesti stroške odprave napake, če se tako dogovori s stranko;
• da blago zamenja, če odprava napake ni možna.

8.8 Izvajalec bo izdelke pregledal tam kjer se nahajajo, v 15 dneh po prejemu obvestila. Izvajalec bo napake odpravil, povrnil stroške ali blago zamenjal v roku 30 dni po prejemu obvestila. Stranka lahko namesto odprave napake ali zamenjave izdelka zahteva znižanje kupnine.

8.9 V kolikor izvajalec ne prizna upravičene zahteve kupca za odpravo napake, ne odpravi napake, ne zamenja izdelka ali se ne strinja z znižanjem kupnine, lahko stranka odstopi od pogodbe zaradi neizpolnitve.

8.10 Stranka ima poleg zahteve za odpravo napake, zamenjave blaga ali znižanja kupnine pravico zahtevati tudi povrnitev škode. Škoda vključuje tudi poslovno škodo. Stranka lahko znižanje kupnine ali povrnitev škode uveljavlja v pobot pri plačilu kupnine za isto ali drugo blago izvajalca.

8.11 Stranka lahko odstopi od pogodbe poleg drugih razlogov v teh pogojih ali v pogodbi tudi iz naslednjih razlogov:

• če iz okoliščin izhaja, da izvajalec pogodbe ne bo mogel izpolniti v roku;
• če izvajalec kupcu sporoči, da napake ne bo ne pregledal in ne odpravil;
• če nadaljnji stranka odpove naročilo zaradi razlogov na strani prodajalca ali glede lastnosti njegovega izdelka.

8.12 Če zaradi pomanjkljivosti v delovanju ali zaradi napak na blagu izvajalca stranka sprejme vračilo proizvodov, proizvedenih in/ali prodanih s strani stranke , ali če je bila cena, ki mora biti plačati stranki znižana, ali če se je od stranke terjalo kako drugo nadomestilo (ali/in odškodnina), potem ima stranka pravico, da od izvajalca terja nadomestilo.

8.13 V smisli točke 8.12 ima stranka pravico od izvajalca zahtevati odškodnino za stroške, škodo in izgubo, ki posledično nastane stranki, vključno s stroški, ki posledično stranki nastanejo pri njenem poslovanju s poslovnimi partnerji vključno z morebitnimi pogodbenimi kaznimi, plačanimi zaradi krivde izvajalca zaradi slabe kvalitete ali zamud pri dobavi.

8.14 Dobavitelj nosi stroške kakršnihkoli vpoklicev nastalih zaradi napak na pošiljkah

8.15 Zastaralni rok za primere iz točke 8.13 je tri (3) leta od trenutka, ko stranka izpolni vse svoje obveznosti do svojih strank in ne več kot pet (5) let od dneva dobave pošiljke s strani izvajalca.

8.16 Poleg določil zgornjega odstavka, se uporabljajo vsi veljavni pravni predpisi, predvsem pravni predpisi, ki zadevajo zahtevke za povračilo nastalih stroškov in izplačilo odškodnine.

9.1 V primeru, da je v skladu s katerokoli zakonodajo proti stranki vložen zahtevek glede odgovornosti za izdelke, se izvajalec strinja, da bo povrnil stranki vse stroške nastale stranki zaradi zahtevka tretje osebe in mu bo povrnil kakršnokoli nastalo škodo, če in v obsegu, da je bil razlog za zahtevek tretje osebe in/ali odškodnine napaka na blagu, ki ga je dobavil izvajalec. V primeru, da odgovornost za nastalo škodo nosi izvajalec, izvajalec nosi dokazno breme.

9.2 V vseh zgoraj navedenih primerih izvajalec nosi katerekoli in vse stroške, vključno s stroški morebitnih tožb in/ali odpoklicev proizvodov.

10.1 Izvajalec podeljuje stranki globalno, neizključno in nepreklicno licenco za proizvodnjo, popravilo in prodajo proizvodov, ki jih pokriva pogodba. Licenčnina je vključena v nabavno ceno proizvodov, dobavljenih po pogodbi. Licenca vključuje tudi pravico podelitve podlicence.

10.2 Izvajalec podeljuje stranki pravico do vseh invencij in premoženjskih pravic, ki nastanejo v okviru pogodbe z izvajalcem. Ta pravica se razteza tudi na izvajalčeve pogodbenike. sodelavce in zaposlene. Izvajalec mora zagotoviti Kar zadeva invencije njegovih sodelavcev in sicer fizičnih in pravnih oseb bo izvajalec zagotovil, da se zadevna pravica upošteva v skladu s prejšnjim stavkom.

11 Risbe – Izvedbena dokumentacija – Orodja

11.1 Risbe in druga dokumentacija, naprave, vzorci, orodja in druga proizvodnja orodja, ki so dana na posodo izvajalcu, ostanejo v lasti stranke. Lastništvo orodij in drugih proizvodnih naprav, ki jih ni plačala stranka, urejajo dogovori, sklenjeni v ločeni pogodbi o orodjih. Če takih pogodb ni, se šteje, da so last stranke.

11.2 Zgoraj omenjeni predmeti ne bodo niti zavrženi niti dani na voljo tretji osebi, na primer za namene proizvodnje, brez predhodnega pisnega soglasja stranke. Ti predmeti ne bodo uporabljeni za druge namene, kot je to dogovorjeno v pogodbi (na primer za pošiljko tretji osebi). Izvajalec bo za stranko na svoje lastne stroške hranil te predmete tekom izvedbe po pogodbi.

11.3 Izvajalec bo servisiral, vzdrževal in zamenjal te predmete na svoje lastne stroške.

11.4 Stranka zadrži vse pravice do risb oziroma proizvodov, ki so proizvedeni v skladu z njegovimi navodili kot tudi do procesov, ki jih razvije stranka.

11.5 Izvajalec bo v skladu s strankinim razporedom pošiljk po razumni ceni zagotavljal servis in rezervne dele stranki še petnajst (15) let po koncu serije pošiljk posameznega proizvoda.

12.1 Dokumentacija in fakture bodo vsebovali številko naročilnice, proizvodnjo številko, serijsko številko proizvoda in kraj pošiljke. V primeru manjkajočih podatkov ima stranka pravico vrniti blago in zaračunati dodatne stroške, ki s tem nastanejo. V primeru, da je blago vrnjeno, stranka ni dolžna plačati posamezne pošiljke.

12.2 V primeru, da se izvajalec ne strinja s posameznimi pogoji iz naročila, mora v pisni obliki navesti tudi razloge, zakaj se ne strinjanj s temi pogoji. Sama zavrnitev naročila brez obrazložitve ni zadosten razlog za spremembo pogojev naročila.

12.3 Faktura oziroma račun, ki brez predhodnega pisnega dogovora z nabavnim oddelkom stranke odstopa od naročila, daje stranki pravico, da zavrne fakturo in bremeni izvajalca.

12.4 Stranka se strinja, da bo fakturo plačala v devetdesetih (90) dneh od prejema pošiljke oziroma fakture. Odstopanja od prej navedenega veljajo le, če stranka takšna odstopanja potrdi v pisni obliki. V primeru prevzema zgodnejših pošiljk, se rok plačila šteje od dogovorjenega datuma dobave, če ni drugače pisno dogovorjeno.

12.5 Plačila, izvedena s strani stranke ne predstavljajo sprejem fakture oziroma pravilnosti dobave.

12.6 V primeru, da izvajalec želi prenesti to pogodbo, terjatve ali druge zahtevke iz posamezne pogodbe na tretjo osebo, mora predhodno pridobiti pisno soglasje stranke.

12.7 Stranka ima pravico pobota katerihkoli svojih ali pridobljenih terjatev do izvajalca, s terjatvami izvajalca do stranke ali do njenih pridruženih podjetij. Na zahtevo bo stranka obvestila izvajalca o pridruženih podjetjih, ki jih zadeva to pravilo.

13.1 Kraj izpolnitve pogodbe je sedež stranke.

13.2 Pristojno sodišče je sodišče v državi in po sedežu stranke. Stranka ima v primeru tožbe alternativno pravico izbrati kot pristojno sodišče tudi katerokoli stvarno pristojno sodišče v državi izvajalca.

13.3 V kolikor pogodba posameznega vprašanja ne ureja drugače, se uporabi veljavno pogodbeno pravo Republike Slovenije. Za vsa pravna velja Obligacijski zakonik republike Slovenije. Uporaba Dunajske konvencije (UNITED NATIONS CONVENTION ON CONTRACTS FOR THE INTERNATIONAL SALE OF GOODS - 1980) je izključena.

13.4 V primeru, da je posamezno določilo teh pravil ali posamezne pogodbe neveljavno oziroma neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost ostalih določil, na veljavnost teh pogojev ali na veljavnost pogodbe. Neveljavno določilo se nadomesti s podobnim določilom predhodnih pogodb, če pa tega ni, se upošteva pogodbenim namen stranke in cilj, ki ga ti pogoji in pogodba zasledujeta tako, da stranka ne bo oškodovana ali prikrajšana.